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发布时间:2021-11-16 18:27:13
会议系统的优势
1)节约会议的经费、时间;
据相关资料,各个企业或***的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
2)提高开会的效率;
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会者节省时间,提。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。
3)适应某些特殊情况;
对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来很大的方便。在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用钱来衡量。
4)增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时,视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者或召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
数字会议系统的系统组成和特点
数字会议系统是集计算机、通信、自动控制、多媒体、图像、声音等技术于一体的会议自动化管理系统。数字会议系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音频子系统、监控子系统、会议语音子系统、灯光效果子系统和***控制子系统组成。所有系统均基于计算机网络,数据和控制信息共享,分散操作,集中控制,使设备操作人员能够方便快捷地监控所有设备。其主要特点是:
1.数字化。系统中传输的所有信号都是数字信号,代表们使用的麦克风都采用了“模数”转换技术。大多数单位设备也使用模数和数模转换器,因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线音频设备等。)可以通过音频媒体接口直接进入数字系统网络。
2.模块化。对于任何级别要求的会议,通过模块化选择符合要求的设备,可以形成相应的系统。对于已建立的系统,还可以增加更多的多媒体设备,通过计算机软件控制,进一步扩展系统。
会议系统的组成和发展历史
1.第二代人类会议形式 随着时间的流逝,人类已经开发了单电缆连接的音频会议系统(即“手拉手”音频会议系统)。 近年来,该会议系统已被广泛用作会议的有效***和交流工具。 该音频会议系统将会议带入了有序会议***的时代。
2.第三代人类会议格式 随着大规模和超大规模集成电路数字时代的到来,其高保真语音质量和高清图像质量受到用户的青睐。 会议系统从模拟音频转换为数字音频。
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