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无纸化会议系统优势

随着***信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上传统方式带来的各种隐患。

外部的数据存储在的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，清除会议文件，保密会议文件在系统中粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会***到初的状态。

会议系统的配置

1、视频会议日常维护注意事项

设备应放置在固***置，尽量避免移动和插拔接线。设备的系统设置已调好，不要随意更改。开会时应尽量避免使用远端摄像机控制。

严禁带电插拔任何连接线。严禁带电清洁和维护设备。严禁用手转动镜头。严禁震动和挤压设备，特别是镜头。严禁随意拆卸设备。严禁烟火、曝晒。设备用毕将摄像机镜头盖上。

2、视频会议日常使用注意事项

会议开始前，应调整好镜头摆放位置，设定好镜头的预置位，镜头不要摆放在逆光的位置。

会议过程中，尽量不要在镜头前来回走动，不要经常摇控镜头转动。会议过程中，如果出现无故断会等的情况，不要立即用遥控器呼叫其他会场，应立即打电话与主会场的操作人员联系，等待主会场的操作。不需要发送双流的会场不要将PC连接到设备上。每次使用完，关机后要及时断开电源，如果不断开电源，设备处于通电状态。

3、首先是设备的安全问题

视频会议设备往往放置于会议室，有的会议室使用率并不高，常常会议室中空无一人;因此，如此昂贵的设备必定要保管专员，保管专员必须每天过目一次设备;保证器材及设备完整性，好会议室中有安全监控。

会议系统功能

我们的设计原则根据其建筑特征等要素用合理的***去营造一个规格较高的会议氛围。本系统的设计就是提供满足以上功能实现的活动环境。会议系统具有以下主要功能：1、基本功能：包括会议发言、扩声等。2、功能：会议录像、摄像跟踪等。3、辅助功能：包括信息公告、信号传输等。?在保证系统***、可靠和价格比的前提下，通过优化设计达到经济性的目标。系统要求具有良好的用户界面和管理接口，采用简单、直观的操作。

会议系统的组成和发展历史

基本的会议系统由会议讲话单元，功率放大器，立体声音响和台式显示设备（例如台式智能终端，LCD监视器）组成。 这些设备的组合应用也可以称为会议系统。 显示和扩声功能可以实现看，听，说的功能。

数字会议系统包括：会议单元演讲和讨论，与会代表检查和出席登记，电子功能，无计算机和***控制的自动视频跟踪功能，电子桌卡显示，数据分发和显示以及多语言语音翻译等。 广泛应用于单位，监控，指挥，调度系统，，消防，军事，气象，铁路，航空等监控系统，视频会议，查询系统等领域，深受用户青睐。